|
Делопроизводство
 |
|
Описание курса
Материалы курса подготовлены в строгом соответствии с действующими в Украине законодательными актами и нормативно-методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности организаций.
Условия записи
Слушателям курса рекомендуется параллельно пройти курс обучения по программе "Компьютер для офиса".
|
|
Программа курса |
Программа курса «Делопроизводство»
Введение
Документирование. Организация работы с документами.
Требования, предъявляемые к секретарю. Должностные обязанности.
Значение документов в управлении. Понятие документа. Функции документа. Классификация документов.
Требования к оформлению документов
Юридическое значение документа.
Особенности языка служебных документов.
Организационные документы (уставы, положения, инструкции).
Распорядительные (приказы, распоряжения, решения).
Информационно-справочные (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы и др.).
Документы по личному составу (приказы по л/с, трудовые договора, трудовые книжки, личные карточки и тд).
Коммерческие документы (контракты и тд).
Организация работы с документами. Документооборот.
Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние).
Работа с входящими документами.
Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и тд).
Порядок работы. Работа с исходящими документами. Этапы обработки.
Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами.
Регистрация документов. Виды регистрации документов.
Виды номенклатуры дел. Содержание. Порядок составления.
Формирование и оформление дел.
Оперативные хранение дел (понятие оперативного хранения дел, проверка наличия документов, порядок выдачи дел).
Электронные документы и их хранение.
Определение сроков хранения. Порядок выдачи дел.
Подготовка дел и передача в архив. Формы описи и акты.
Передача дел в архив. Работы с конфиденциальными документами.
